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ライブラリ

ライブラリの操作・機能についてご紹介致します。

一週間前以上前にアップデートされました

概要

Mazrica DSR上にアップロードしたフォルダとファイルに関する各種操作ができる画面です。

フォルダ

フォルダ新規作成

「フォルダ新規作成」ボタンから新しいフォルダを作成します。

フォルダに関する各種操作

各フォルダの3点リーダーをクリックすると操作メニューが展開されます。

フォルダを開く

開いたフォルダで、さらに下記操作が可能です。

  • フォルダ新規作成(子フォルダを作成します)

  • 新規ファイル作成

  • ファイル・フォルダ検索

指定の場所へ移動する

選択したフォルダを親フォルダ、子フォルダをまたいで任意の場所に移動可能です。

移動先を選択後、「変更」ボタンをクリック

名前を変更する

フォルダ名の編集が可能です。

詳細を表示する

下記の情報を参照可能です。

  • フォルダ名

  • 作成日

  • フォルダ作成者(オーナー情報)

ゴミ箱へ移動する

不要なフォルダをライブラリー上から削除し、ゴミ箱へ移動します。

ファイル

ライブラリ画面や、各Deal Room上にアップロードされたファイルが表示されます。

Deal Roomでのファイルアップロードについてはこちら(リンク)

ファイルに関する各種操作

各ファイルの3点リーダーをクリックすると操作メニューが展開されます。

詳細を表示する

下記情報の参照、更新が可能です。

  • ファイル名

  • 作成日

  • 更新日

  • ファイルコメント

  • 内部向けメモ

ファイルコメント

アップロードしたファイルに関するコメントを入力、参照が能です。

Deal Roomにアップロードされているファイルの場合、Roomの編集ページと公開用ページそれぞれにコメント内容が反映されます。

内部向けメモ

アップロードしたファイルに関する内部向けのメモを入力、参照可能です。

自社内のメンバー間の共有メモとして活用頂けます。

※内部向けメモはGuestユーザーは参照できません。

ファイルのバージョン更新について

ライブラリに追加されているファイルについては、ライブラリ画面からファイルのアップデートが可能です。新しいバージョンを作成することで、追加済みのファイルの更新ログとして活用したり、新規でファイルのアップロードが可能です。

  1. 「新しいバージョンを作成」をクリック

  2. 点線内をクリックしてPCのローカルフォルダからファイルを選択

  3. または追加したいファイルを点線内にドラッグ&ドロップでファイルを追加

  4. 最後に「保存」ボタンをクリック

新しく作成されたバージョンは、「version〇」タブで追加され、クリックで切り替えが可能です。

指定の場所へ移動する

選択したファイルを親フォルダ、子フォルダをまたいで任意のフォルダに移動可能です。

移動先を選択後、「変更」ボタンをクリック

ファイル・フォルダ検索

Mazrica DSR上にアップロード、格納されているファイル、フォルダを検索可能です。

検索には下記を利用頂けます。

  • ファイル名・フォルダ名で検索するキーワード検索

  • オーナーであるユーザーを指定して検索

ゴミ箱について

ライブラリ上から削除され、ゴミ箱へ移動したフォルダ、ファイルを確認可能です。

ライブラリ画面右上、3点リーダーをクリックし、「ゴミ箱を開く」

よくある質問

Q. ファイルの形式、サイズ制限はありますか?

アップロード可能なファイル形式は、.pdf .pptx .xlx

サイズ制限は1ファイルにつき、1GBとなります。

Q. 子フォルダは作成上限はありますか?

5階層まで作成可能です。

こちらの回答で解決しましたか?